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Tareas realizadas

Tareas lanzadas cerradas

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Enviar alerta a Hora Estado Al tocar la alerta Mensaje

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

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Registro de alertas

Ficha de inversor

Tipo

Datos personales

Nombre Apellidos DNI/NIE/Pasaporte Caducidad del documento Nacionalidad Género

Datos sociedad

Razón social CIF Tipo de representante

Domicilio y contacto

Domicilio CP Localidad PBC Teléfono Mail

Datos bancarios

Banco BIC IBAN

Representantes

Nombre Apellidos DNI/NIE/Pasaporte Caducidad del documento Nacionalidad Género Domicilio CP Localidad Teléfono Mail Tipo de representante

Notas

Notas internas

Inventario de inversores

Ficha de inversión inmobiliaria

Identificación

Estado Empresa del grupo Tipo de inversión Dirección completa con CP y localidad Distrito Barrio Nº de Registro de la propiedad Municipio del registro CRU o IDUFIR Referencia catastral

Compra y costes de entrada

IVA deducible Precio de salida de compra ITP % Precio cerrado de compra Bonificación ITP % Comisión compra % ITP neto Comisión compra € Gastos de compra

Adecuación e inversión

Estado de obra Obra estimada Obra cerrada Muebles estimado Muebles cerrado Mantenimiento Ajuste a múltiplo de 5.000 € Inversión total Estado postventa obra Postventa obra presupuesto Postventa obra cerrada Estado postventa muebles Postventa muebles presupuesto Postventa muebles cerrada Extras / sobrecostes Plusvalía

Venta y gastos de salida

Comisión venta % Comisión venta € Inversión total Total gastos Superficie en m² Precio de salida de venta Precio de cierre de venta €/m² de salida €/m² de cierre

Fechas

Fecha de arras de compra Fecha de escritura de compra Fecha de inicio de la inversión Duración estimada en días Fecha de arras de venta Fecha de escritura de venta Duración real en días

Métricas y resultado

Resultado bruto Honorarios de gestión % Honorarios de gestión € Resultado neto Rentabilidad anualizada % Beneficio por cada 1.000 € invertidos libre de honorarios

Inventario de inversiones

Anuncios inactivos

Gestor de ofertas

Comercial

El área comercial se ha dividido en Gestor de ofertas y Gestor de inmuebles.

Firma electrónica

Ajustes fiscales

IVA general

IVA %

ITP por tipo de empresa

ITP S.L. % ITP S.A. % ITP SOCIMI %

Bonificación de ITP

Bonificación S.L. % Bonificación S.A. % Bonificación SOCIMI %

Costes laborales de obra

Arquitecto €/hora Albañil €/jornada

Valores en uso

Responsables de pagos por empresa

Responsables en uso

Modo incógnito

Privacidad visible

Reglas de ventas

Oferta vendible

Rentabilidad mínima % Beneficio mínimo €/1.000 €

Consultar con responsable

Rentabilidad desde % Beneficio desde €/1.000 €

La oferta será vendible si supera la rentabilidad mínima o el beneficio mínimo. Si no llega a venta pero supera alguno de los umbrales de revisión, se enviará a responsable.

Reglas en uso

Calidad de imágenes de inmuebles

Calidad en uso

Catálogos de desplegables

Catálogos en uso

Distritos, barrios y descripciones

Barrios en uso

Equipos para calendario

Importar participaciones

Empresa del grupo

Empresas del grupo

Vincular inversor e inversión

Relación

Inversor Inversión

Aportación

Importe Porcentaje calculado Retención IRPF Fecha

Notas

Notas de la participación

Participaciones

Gestión de alquiler

Activo e inquilinos

Inmueble alquilable Estado Inquilino/s

Contrato y garantías

Fecha de entrada Fecha de salida prevista Fecha de salida real Devolución de fianza Fianza Garantía adicional Estado fianza Organismo fianza

Pagos

Renta mensual Día de pago Forma de pago

Notas

Inmuebles alquilables

Alquileres

Nueva operación rent to rent

Vivienda

Nombre / alias Estado Dirección CP Localidad Habitaciones Superficie m2

Arrendador y contrato base

Arrendador / propietario Teléfono arrendador Email arrendador Inicio contrato Fin contrato Renta que paga la empresa Fianza al propietario

Reforma y explotación

Responsable Fin previsto reforma Tope presupuestario reforma Tope presupuestario muebles Renta prevista subarriendo Estado comercial

Notas

Operaciones rent to rent

Base de inquilinos

Identificación

Tipo Nombre / razón social DNI/CIF/NIE

Contacto y domicilio

Teléfono Mail Domicilio CP Localidad

Notas

Inquilinos

Alta de obra externa

Datos de obra

Tipo de alta Nombre de obra Partida postventa Obra matriz terminada Tipo Estado Cliente / tercero Dirección CP Localidad Responsable

Planificación

Fecha de inicio Fecha prevista fin Tope presupuestario obra Tope presupuestario muebles

Este tope se compara con facturas, pagos sin factura y costes laborales imputados a la obra.

Notas

Registro de obras

Ficha de proveedor oficial

Identificación

Tipo Alias Nombre / razón social DNI/NIF/CIF Campo de trabajo Persona de contacto

Contacto y pagos

Teléfono Mail Banco IBAN

Domicilio

Domicilio CP Localidad

Notas

Inventario de proveedor oficial

Ficha de proveedor ocasional

Identificación

Alias detectado Nombre / razón social DNI/NIF/CIF Campo de trabajo Origen

Seguimiento

Usos detectados Primera vez Última vez Proveedor oficial vinculado

Notas

Inventario de proveedor ocasional

Filtros de obra/muebles

Obra

Obra Partida

Filtros

Proveedor Tipo de proveedor Documento Computa en obra Ordenar por Buscar

Control de costes

Desglose por proveedor

Movimientos

Alta de llaves

Obra y llave

Obra Nº de llaves a crear Nombre o referencia Tipo de llave Origen Original o copia Estado Fecha de alta

Quién la tiene al crearla

Responsable Compañero Proveedor Otro Notas

Movimiento de llave

Filtros de llaves

Control de llaves

Registrar gasto

1. Documento y lectura

Tipo de documento Adjuntar foto o PDF Obligatorio para factura, proforma, tasa o ticket. Opcional en efectivo o sin justificante.

Quita o revisa la foto o PDF, sin borrar el resto del formulario.

Leer el archivo automáticamente al adjuntarlo

Sin lectura automática todavía.

2. Destino y clasificación

Empresa que recibe Asignar a Obra de destino Persona del equipo Campo de gasto

3. Datos detectados

Fecha Proveedor / alias Nº factura Base imponible IVA Total Estado Prioridad si está por pagar

4. Coste de obra/muebles

Computa en coste Nota si no computa

5. Concepto y lectura

Concepto Texto detectado o pegado manualmente

Facturas por pagar

Historial de gastos

Asignar jornadas de albañiles

Filtros administrativos

Periodo

Vista Año Mes Trimestre

Clasificación

Empresa del grupo Asignación Obra Partida Tipo Estado Proveedor Buscar

Exportación

Contenido a exportar

Control administrativo de obra

Desglose por proveedor

Historial de gastos

Tabla de gastos por cuenta

Diagrama inversores / inversiones

Resumen

Inversores

Inversiones

Pagos pendientes

Herramienta de casar pagos

Casar documento recibido

Pago concreto Tipo de documento Empresa que pagó Importe indicado Importe Factura, ticket o documento recibido

Pagos sin factura

Filtros de cuentas del grupo

Vista global

Empresa del grupo Cuenta bancaria Estado banco Relación documental Tipo Desde Hasta Buscar

Resumen de tesorería

Movimientos de todas las cuentas

Cuentas bancarias

Cuenta de solo lectura

Empresa del grupo Alias de cuenta Banco IBAN o últimos dígitos Estado conexión Última sincronización Notas

Conexión bancaria directa

Lectura PSD2 / Open Banking

Cuenta Proveedor Servidor seguro ID banco/institución ID cuenta en proveedor ID consentimiento Caducidad consentimiento Sincronizar desde Días por sincronización

No se guardan claves bancarias ni contraseñas en esta app. La conexión real debe hacerse mediante consentimiento PSD2 y un servidor seguro.

Importar movimientos

Libro de movimientos

Reglas de clasificación

Regla automática

Nombre Texto contiene Categoría sugerida Proveedor sugerido Asignación sugerida Obra si aplica

Conciliación bancaria

Conciliados recientes

Bandeja de excepciones

Alta y edición de deuda

Identificación, titularidad y garantía

Tipo de deuda Nombre interno Referencia de la deuda Estado Empresa titular Entidad financiera Cuenta corriente de pago Inmueble/s asociados La lista se limita a la empresa titular seleccionada. Puedes asociar varios inmuebles o dejarlo vacío para una deuda general.

Importe y calendario

Capital inicial Inicio de la deuda Duración total (meses) Día habitual de pago Primera cuota Cuota aproximada Meses de carencia

Interés durante carencia

Tipo Interés fijo anual % Euribor de referencia % Diferencial %

Interés y amortización

Tipo de interés Interés fijo anual % Euribor de referencia % Diferencial % Sistema de amortización

Gastos y documentación

Gasto de apertura Valor gasto apertura Gasto de cancelación Valor gasto cancelación Gastos de tasación Notaría, registro y gestoría Otros gastos de formalización Copia simple y documentos Condiciones y observaciones

Registro de deuda

Servicio de la deuda

Consulta y amortización

Modelo de contrato

Poderes

Poder directivo

Directivo Puesto o cargo DNI/NIE/Pasaporte Domicilio firmante Empresa Tipo de poder Firma Mínimo firmantes Válido desde Válido hasta Notas del poder

Generar contratos

Contrato individual

Inversión Inversor Empresa firmante Firmante/s de la empresa

Selecciona todos los apoderados necesarios si el poder exige firma mancomunada.

Fecha de emisión Lugar Cláusula adicional

Generación masiva por inversión

Inversión Empresa firmante Firmante/s de la empresa

Para firma mancomunada, el lote exigirá el mínimo de apoderados indicado en la base de poderes.

Fecha de emisión Lugar Cláusula común

Hojas de retención

Hoja individual

Inversión Inversor Empresa pagadora Representante de la empresa Fecha de emisión Fecha de pago Lugar

La liquidación parte del resultado neto de la operación, tras la comisión de gestión de Paper House. La retención aplicada es del 19%.

Firma de documentos

Enviar cualquier documento a firma

Tipo de documento Orden de firma Título interno Documento/s Puedes adjuntar varios documentos. Máximo 15 MB por documento y 30 MB en total. Asunto del email Mensaje para firmantes

Añadir firmante

Origen Persona registrada Nombre completo Email Función de firma

Firma de contratos de inversión

Preparar lote de contratos

Inversión Empresa firmante Responsable/s de la empresa

Si el poder es mancomunado, se enviará la firma a todos los responsables seleccionados y el backend deberá exigir el mínimo indicado.

Fecha de emisión Lugar Asunto del email Mensaje para inversores Cláusula común

Firma masiva Los contratos se preparan aquí y se envían desde la pasarela superior. La firma agrupada de contratos requiere la plantilla masiva de Dropbox Sign, que se configura como una integración específica.

Campos de la plantilla

{{empresa_nombre}}Empresa del grupo que firma.

{{firmantes_empresa}}Directivo/s elegidos y poder de firma.

{{inversor_nombre}}Nombre o razón social del inversor.

{{inversion_direccion}}Inmueble o inversión asociada.

{{aportacion}}Importe invertido por esa participación.

{{firmas}}Bloque de firmas del inversor y firmantes de la empresa.

Revisión legal El modelo está basado en el contrato aportado y debe revisarse antes de usarlo con firmas reales.

Documentos legales generados

Generador documental

Generación por inversión

Historial documental

Registro de jornada

Sin jornada abierta

El fichaje registra hora y ubicación exacta con la precisión que devuelva el dispositivo.

Historial de jornadas

Asignar horas de jornada

Jornada

Selecciona una jornada para ver las horas pendientes.

Destino Partida Obra si aplica Horas Proyecto, tarea o comentario

Análisis de horas

Mis documentos laborales

Orden

Calendario laboral

Empleado Año

Ausencias y vacaciones

Solicitud

Tipo Estado Desde Hasta

Motivo

Solicitudes y ausencias

Subir documento a RRHH

Festivos de empresa y convenio

Empleados, usuarios y permisos

Perfil

Nombre Email Usuario Contraseña temporal Rol Estado

Datos personales

Fecha de nacimiento Género DNI/NIE/Pasaporte Caducidad del documento Domicilio CP Localidad Provincia

Datos laborales para nómina

Fecha de alta Tipo de contrato Grupo o categoría profesional Jornada Porcentaje de jornada Salario bruto anual (€) Número de pagas Número de Seguridad Social IBAN para nómina IRPF previsto (%) Centro de coste Observaciones para nómina

Accesos por función

Selecciona solo las áreas y acciones que este empleado puede consultar o gestionar. Las recomendaciones del rol son un punto de partida y siempre se pueden ajustar.

Accesos especiales

Fiscalidad Catálogos operativos Empresas del grupo RRHH: usuarios y permisos Seguridad y auditoría

Registro de jornada

Asignación de horas

Vacaciones

Año heredadas Días heredados

Empleados creados

0 empleados

Empleados eliminados

0 eliminados

Horario y vacaciones por rol

Control de empleados trabajando

Lanzar documento a empleado

Documento laboral

Empleado Tipo Título Periodo Fecha Archivo

Seguimiento de jornadas

Protección

Cifrado local AES-GCM con clave derivada de tu clave maestra.

Códigos internos Inversores e inversiones no dependen del nombre fiscal.

Bloqueo manual La clave no se guarda al cerrar o bloquear.

Copia cifrada Exportación sin datos en claro.

Auditoría

Informe del asistente

Entrenamiento del asistente

0 lecciones

Título de la lección Frases que debe reconocer

Intención Módulo recomendado

Modo de respuesta Estado

Respuesta fija si procede Notas de entrenamiento

Arquitectura objetivo

Autenticación fuerteMFA + sesiones con caducidad

Permisos granularesRol, departamento y acción

Cifrado en servidorDatos y adjuntos por separado

Auditoría protegidaRegistro no editable

Copias y recuperaciónBackups probados

Revisión externaPentest antes de producción

Copias

Importar copia cifrada

RGPD / LOPDGDD Para producción conviene añadir servidor seguro, permisos por usuario, registro de accesos, copias verificadas, política de conservación, contratos de encargado y evaluación de riesgos.

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Ajustes iPhone

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Asignar tarea

Tareas pendientes

Tareas lanzadas

Tareas realizadas

Tareas lanzadas cerradas

Resumen de alertas

Mis alertas personales

Registro de alertas

Ficha de inversor

Inventario de inversores

Ficha de inversión inmobiliaria

Inventario de inversiones

Subir inmueble a la plataforma

Anuncios inactivos

Gestor de ofertas

Comercial

Firma electrónica

Ajustes fiscales

Valores en uso

Responsables de pagos por empresa

Responsables en uso

Modo incógnito

Privacidad visible

Reglas de ventas

Reglas en uso

Calidad de imágenes de inmuebles

Calidad en uso

Catálogos de desplegables

Catálogos en uso

Distritos, barrios y descripciones

Barrios en uso

Equipos para calendario

Importar participaciones

Empresa del grupo

Empresas del grupo

Vincular inversor e inversión

Participaciones

Gestión de alquiler

Inmuebles alquilables

Alquileres

Nueva operación rent to rent

Operaciones rent to rent

Base de inquilinos

Inquilinos

Alta de obra externa

Registro de obras

Ficha de proveedor oficial

Inventario de proveedor oficial

Ficha de proveedor ocasional

Inventario de proveedor ocasional

Filtros de obra/muebles

Control de costes

Alta de llaves

Movimiento de llave

Filtros de llaves

Control de llaves

Registrar gasto

Facturas por pagar

Historial de gastos

Asignar jornadas de albañiles

Filtros administrativos

Control administrativo de obra

Historial de gastos

Filtros

Tabla de gastos por cuenta

Filtros

Diagrama inversores / inversiones

Resumen

Inversores

Inversiones

Pagos pendientes

Herramienta de casar pagos